Anteckningar från klubbmötet den 9 mars

Anteckningar från dagens möte kommer här:

Extrainsatt klubbmöte VIF Gute Handboll 9/3 2025

Närvarande 15, (4 styrelse, 2 ledare, 1 A-lagsspelare & 8 föräldrar)

Mikael Schill hälsade välkommen och mötet öppnandes.
Två punkter stod på dagordningen. Ökat engagemang bland klubbmedlemmar och föreningens ekonomi.

Mikael förklarade att föreningen är i stort behov av både ledare och personer som kan tänka sig ingå i styrelsen.

Ekonomin gick igenom och det konstaterades att klubben per idag ligger cirka 36 000 kronor minus mot budget.

Närvarande föräldrar konstaterade att man önskar få mer information om vad det innebär att vara ledare i föreningen. En tydlig beskrivningen efterfrågades. Samma gäller för arbete i styrelsen och eventuellt arbete kopplat därtill. Engagemang och vilja att engagera sig i föreningen tycks finnas men exakt hur man kan bidra och med vad efterfrågas.

Ett förslag är att skicka ut en enkät till medlemmarna där de får redogöra för vad det kan tänka sig bidra med.

Diskussion om hur föreningen kan öka sina intäkter. Dagens låga avgift på 400 kronor menade många var välkommet då det möjliggör att familjer i större utsträckning låter sina barn testa på handboll.

Ev aktivitetsavgift diskuterades och det konstaterades att för de allra yngsta är det inte aktuellt men att man inte ser något hinder för förningen att införa de i äldre grupperna, allra helst om lagen planerar att åka på cuper eller spela på fastlandet.

För att öka intäkterna diskuterades också arbetet kring sponsring. Här efterfrågades en sponsringsmall.

Ev försäljning av idrottsrabatten diskuterades.

Att hitta och genomföra arbetsdagar, till exempel faga ett änge togs upp som ett alternativ till att öka intäkerterna.

”Hand The ball-utbildningen” genomförs 28 och 30/4. En av dagarna vigs åt att utb klubbmedlemmar och föräldrar som vill bli ledare.

Rekryteringen av fler barn diskuterades och det konstaterades att det bästa sättet att nå barnen är att vara ute i skolorna och prata direkt till dem. Här upplyste en förälder om att Gråboskollan har 6 st prova-på-dagar per år. VIF Gute kanske kan vara med?
Rekryteringen av barn bör också synkas med inlägg i sociala medier så att föräldrar vet vad som pågår.

En gemensam klubbaktivitet efterfrågades. Här diskuterades att återuppliva ”Gutekul”.

Samtliga närvarande tyckte det lät bra med olika kommittéer för att dela på arbetet i föreningen.

Actions:

Styrelsen tar fram tydlig information med en form av arbetsbeskrivning om vad det innebär att vara ledare i föreningen samt vad det innebär att engagera sig i styrelsearbetet.

Styrelsen tar fram sponsringsdokument grundmall.

Styrelsen beställer 350 idrottsrabatten.

Styrelsen kallar till styrelsemöte 30/3 där en reps (förälder) per lag deltar.

Alexander Andersson Kassör